7S進行中
梧州制藥生產與經營管理部
辦公室7S管理紀實
為提升企業管理水平，夯實企業發展基礎，梧州制藥根據中恒集團的要求，在企業內通過試點帶動逐步鋪開的形式，推進以“整理(Seiri)、整頓(Seition)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、素養(Shitsuke) 、安全(Safety)、節約(Saving)”為內容的7S管理，營造干凈整潔的生產和辦公環境、良好的工作秩序和嚴明的工作紀律。7S管理推行以來，不少車間和部門都煥然一新，整個企業的形象和精神面貌都在悄然變化著……
7S樣板區建設項目啟動后，生產與經營管理部迅速響應，制定工作職責及詳細的推進計劃，明確工作任務，進行責任區域劃分，落實責任到人，對辦公室一室實施改造；白天大刀闊斧整頓清理 ，晚上線上討論，部門員工工作熱情高漲，經過多日奮戰，部門樣板區順利通過驗收工作。
7S管理工作開始前，辦公室的布局凌亂，雜物隨意擺放，行道狹窄，空間利用率低，個人辦公桌私人物品和辦公用品胡亂擺放，嚴重影響員工的工作效率及工作狀態。
針對上述這些情況，組員們通過三維建模，對辦公室進行重新布局。經過改善后，組員們將中間辦公桌并起來，統一了文件柜的高度，并且按照功能來進行分區布置，將個人用具放到工作區域之外，形成了集中、高效、無障礙的工作區域，使整個辦公室窗明幾凈，和諧美觀。
整改前
整改后
對個人的辦公區域進行整理整頓工作，使桌面簡潔干凈，物品整齊有序，工作環境和諧美觀，員工工作過程輕松愉快，提升員工歸屬感，更加愛崗敬業，提高工作效率。
個人辦公區域整改前
個人辦公區域整改后
完善辦公室檔案文件的分類歸檔，進行統一管理；資料整理分區、分類，精準定位工作材料，節約了資料尋找時間，提高工作效率。保持井井有條的工作秩序區，有效提高人員的素養，養成嚴格遵守規章制度的習慣和作風。
檔案柜改善前后
在各區域及物品做好標志標識，有效的形成高效，節約的習慣，從細微處落實7S工作。物品擺放整齊有序，各標識清晰明了，能有效消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂現象。
改善前
改善后
通過這次樣板區建設，我們對7S管理有了清晰系統地認識，其中最深刻的莫過于整理和整頓二詞，對非必要物品果斷丟棄，對必要物品要妥善保存。對于顧問老師傳授的7S管理秘籍，我們還只是初學乍練的階段，離登堂入室還有一大段距離。相信通過我們的努力，一定會使部門班組的管理水平更上一個臺階，為公司創造更大的效益。
圖/文：生產與經營管理部
